REGULAMIN WYDARZENIA
ŚWIĘTO WOLNOŚCI I PRAW OBYWATELSKICH – STREFA SPOŁECZNA
30-31 MAJA 2026 R., GDAŃSK
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) reguluje prawa i obowiązki osób przebywających na terenie Strefy Społecznej (zwanych dalej „Uczestnikami”).
- Organizatorem Strefy Społecznej (dalej zwanej „Wydarzeniem”) jest Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku, 80-882, przy ul. Rycerska 10, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000052463, sąd rejestrowy – Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5832627491, (dalej jako „Organizator”).
- Wydarzenie odbywa się w dniach 30-31.2026 r. w Gdańsku na terenie klubu 100cznia zlokalizowanego przy ulicy Popiełuszki 5, 80-863 w Gdańsku.
- W zakresie ogólnych zasad bezpieczeństwa, porządku oraz korzystania z przestrzeni obowiązuje regulamin klubu 100cznia. Uczestnicy wydarzenia są zobowiązani do jego przestrzegania. Regulamin klubu 100cznia jest dostępny na stronie internetowej www.100cznia.pl.
- Jednocześnie w wyznaczonych strefach wydarzenia, Fundacja Gdańska zapewnia obecność własnych Służb Porządkowych, które mogą weryfikować uprawnienia do przebywania w tych strefach
- Regulamin kierowany jest do każdej z osób przebywających na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie („Teren Wydarzenia”, zgodnie z definicją zawartą w ust. 9 lit. b) poniżej). Każda z osób przebywających na Terenie Wydarzenia zobowiązana jest przestrzegać postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie. Regulamin ma odpowiednie zastosowanie do osób niebędących Uczestnikami, tj. Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych, pracowników, Służby Medycznej, przedstawicieli mediów oraz przedstawicieli Organizatora.
- Niniejszy Regulamin został wydany w celu zapewnienia przejrzystych warunków uczestnictwa w Wydarzeniu, które odbywa się w wydzielonej przestrzeni publicznej.
- Każdy Uczestnik obowiązany jest zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu pozostałych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Wydarzenia, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, a nadto stosować się do poleceń Służb Porządkowych, Służb Informacyjnych oraz przedstawicieli Organizatora.
- Wstęp na Teren Wydarzenia jest bezpłatny.
- Poszczególne wyrazy pisane w niniejszym Regulaminie wielką literą będą miały następujące znaczenie:
- a) „Służby Porządkowe” i „Służby Informacyjne” oznaczają pracowników agencji ochrony osób lub mienia zaangażowanych do dbania o bezpieczeństwo Uczestników Wydarzenia, legitymujących się identyfikatorami umieszczonymi w widocznym miejscu, wskazującymi na wykonywanie obowiązków w imieniu lub we współpracy z Organizatorem Wydarzenia. Zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. Nr 114, poz. 740, tj. z dnia 26 lipca 2005 r. Dz.U. Nr 145, poz. 1221) Służby Porządkowe legitymują się dodatkowo ważną licencją pracownika ochrony fizycznej;
- b) „Teren Wydarzenia” teren zlokalizowany w Gdańsku, zgodnie z § 1 ust. 3.
- c) „Uczestnik Wydarzenia” oznacza każdą osobę uczestniczącą w wydarzeniu na Terenie Wydarzenia.
- Liczba Uczestników, którzy jednocześnie mogą przebywać na Terenie Wydarzenia jest ograniczona. W przypadku osiągnięcia limitu Uczestników Organizator zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia kolejnych osób na Teren Wydarzenia.
§2
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA WYDARZENIA I ZASADY WSTĘPU ORAZ PRZEBYWANIA NA TERENIE WYDARZENIA
- Uczestnik Wydarzenia jest zobowiązany do:
- a) bezwzględnego przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu terenu klubu 100cznia i niniejszego Regulaminu;
- b) stosowania się do poleceń wydawanych przez Służby Porządkowe i Służby Informacyjne, a w sytuacji interwencji funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej itp. – również do wykonywania ich poleceń;
- c) Stosowania się do poleceń Służb Porządkowych Fundacji Gdańskiej w wyznaczonych strefach wydarzenia
- d) poddania się czynnościom, o których mowa w §4 ust.2 Regulaminu, wykonywanym przez przedstawicieli Organizatora oraz pracowników Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych, posiadających identyfikator umieszczony w widocznym miejscu
- Uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że na Terenie Wydarzenia mogą zostać wyznaczone podstrefy z ograniczoną ilością miejsc, do których może nie zostać wpuszczony w przypadku osiągnięcia dopuszczalnego limitu osób.
- W trakcie Wydarzenia każdy Uczestnik Wydarzenia zobowiązuje się bezwzględnie przestrzegać przepisów przeciwpożarowych oraz postanowień regulaminu klubu 100cznia w zakresie bezpieczeństwa i porządku.
§3
OGRANICZENIA W ZAKRESIE UCZESTNICTWA
- Zasady wstępu i ograniczenia w uczestnictwie na terenie klubu 100cznia reguluje jego odrębny regulamin, dostępny na stronie www.100cznia.pl
- W odniesieniu do stref zamkniętych, obowiązują dodatkowe ograniczenia.
- Wejście do stref zamkniętych jest możliwe wyłącznie za okazaniem ważnego identyfikatora wydanego przez Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu do stref zamkniętych osobom:
a) nieposiadającym identyfikatora
- b) zachowującym się prowokacyjnie, agresywnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla porządku publicznego lub bezpieczeństwa;
- c) znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
- W strefach zamkniętych zabrania się:
- niszczenia lub uszkadzania elementów technicznych, wyposażenia sceny lub dekoracji;
- zakłócania pracy zespołu realizacyjnego lub przebiegu wydarzenia.
- Osoby nieuprawnione przebywające w strefach zamkniętych mogą zostać niezwłocznie wyproszone przez Służby Porządkowe Organizatora.
Prowadzenie jakiejkolwiek działalności promocyjnej, handlowej lub zbiórkowej w strefach zamkniętych możliwe jest wyłącznie po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora.
§4
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA I ZACHOWANIA PORZĄDKU W TRAKCIE WYDARZENIA
- W celu zapewnienia bezpieczeństwa w wyznaczonych strefach oraz porządku w trakcie Wydarzenia, Organizator powołuje Służby Porządkowe i Służby Informacyjne. Uczestnicy są zobowiązani do wykonywania wszelkich poleceń wydawanych przez wskazane służby w tych strefach, pod rygorem usunięcia Uczestnika z Terenu Wydarzenia.
- Przedstawiciele Organizatora oraz Służby Porządkowe i Służby Informacyjne posiadające identyfikator umieszczony w widocznym miejscu są uprawnieni do:
- a) sprawdzania uprawnień do przebywania w strefach zamkniętych;
- b) legitymowania Uczestników w uzasadnionych przypadkach związanych z naruszeniem zasad w strefach zamkniętych;
- d) wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zachowującym się w sposób agresywny, prowokujący lub zakłócającym porządek i ład publiczny, a w sytuacji niezastosowania się do polecenia – wezwanie do opuszczenia strefy zamkniętej. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
- e) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w sytuacji zagrożenia dóbr lub odparcia ataku na pracownika Służb Porządkowych lub inną osobę na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
- f) ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, jak również mienia, a także w przypadku posiadania przez Uczestnika zabronionych środków odurzających i psychotropowych.
- Pracownicy Służb Porządkowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa mogą być wyposażeni w:
- a) wzory identyfikatorów;
- b) wykrywacze metali;
- c) inne niezbędne środki ochrony osobistej.
- Organizator nie zapewnia parkingu. W strefie przyległej do Terenu Wydarzenia są parkingi ogólnodostępne, płatne, niestrzeżone. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za parkowane samochody oraz warunki tego parkowania na terenach należących do innych podmiotów.
§5
UPRAWNIENIE ORGANIZATORA
- Organizator informuje, że jest uprawniony do utrwalania przebiegu Wydarzenia oraz wizerunków Uczestników zarówno w zakresie dźwięku jak i obrazu. Utrwalony podczas Wydarzenia materiał mogący stanowić dowód pozwalający na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia, Organizator natychmiast przekaże Prokuratorowi Rejonowemu właściwemu ze względu na miejsce Wydarzenia lub właściwemu Komendantowi Policji. Utrwalone podczas przebiegu Wydarzenia materiały nie pozwalające na wszczęcie postępowania, Organizator przechowuje przez okres 30 dni od dnia zakończenia Wydarzenia.
- Organizator utrwala Wydarzenie także dla celów dokumentacyjnych, promocji i reklamy Wydarzenia oraz imprez w przyszłych latach. Wizerunek osób utrwalonych na nagraniu może być rozpowszechniany przez Organizatora dla celów reklamy i promocji Wydarzenia, jak również celów dokumentacyjnych i sprawozdawczych. Uczestnik oświadcza, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń do Organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach reklamowych, promocyjnych, jak również prasowych relacjonujących przebieg Wydarzenia.
- W sytuacji zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator może wezwać Uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego naruszania zasad uczestnictwa w Imprezie wezwać do opuszczenia przez niego Terenu Wydarzenia i zastosować wszelkie dostępne środki celem wyegzekwowania powyższego żądania.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione na Terenie Wydarzenia.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się Wydarzenie w stosunku do innych Uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
§6
REKLAMACJE
- Reklamacje związane z przebiegiem Wydarzenia należy składać w terminie 3 dni od dnia zakończenia Wydarzenia na adres Organizatora: Fundacja Gdańska z siedzibą w Gdańsku, 80-882, przy ul. Rycerska 10.
- Organizator rozpoznaje i odpowiada na reklamacje w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi listem poleconym.
- Warunkiem dochodzenia roszczeń jest skorzystanie z procedury reklamacyjnej, o której mowa w niniejszym rozdziale Regulaminu.
§7
DANE OSOBOWE
Ochrona danych osobowych i wizerunku:
- Dane osobowe i wizerunkowe Uczestników są przetwarzane na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej w skrócie RODO.
- Organizator utrwala na nośnikach elektronicznych, optycznych lub papierowych przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji oraz promocji Wydarzenia oraz innych programów Organizatora, a także w celu promocyjnym partnerów i sponsorów Wydarzenia.
- Wizerunek osób przebywających na terenie Wydarzenia może zostać utrwalony na dowolnych nośnikach a następnie rozpowszechniany przez wszelkiego rodzaju środki przekazu dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych itp. na potrzeby wszelkich mediów istniejących obecnie, w szczególności: prasy, telewizji, video, Internetu, materiałów reklamowych. Wizerunek może być również utrwalony i rozpowszechniony przez osoby trzecie, za których Organizator nie może ponosić odpowiedzialności. Dane wizerunkowe są przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. a) RODO. Udział w Imprezie i wejście na jej teren jest równoznaczny z wyrażeniem zgody i akceptacją Regulaminu.
- Każdy uczestnik Wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że ma prawo przeglądać, poprawiać, zmieniać lub żądać usunięcia swoich danych osobowych, kierując swoje żądanie do siedziby Fundacji Gdańskiej, ul. Rycerska 10, Gdańsk, z zastrzeżeniem, że nie ma możliwości odwołania zgody wstecznie.
- Organizator Wydarzenia nie odpowiada za rozpowszechnianie wizerunku dokonywane przez innych uczestników Wydarzenia bez zgody właścicieli wizerunku, jednakże w ramach niniejszego Regulaminu wzywa do powstrzymania się od utrwalania wizerunku konkretnym obcym osobom bez ich zgody, a szczególnie na ich udostępnianie w Internecie.
- Osoby przebywające na terenie Wydarzenia, jak i prawni opiekunowie osób niepełnoletnich wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie danych osobowych obejmujących wizerunek swój i/lub osoby niepełnoletniej przez Fundację Gdańską w celu prowadzenia działalności edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej. Wykorzystanie danych osobowych obejmuje rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego na obrazach, w tym obrazach ruchomych, wykonanych w czasie i w związku z jego udziałem w Wydarzeniu w następujący sposób:
- zwielokrotnianie egzemplarzy utrwalenia wizerunku dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz techniką cyfrową;
- nieodpłatne wprowadzenie do obrotu egzemplarzy utrwalenia wizerunku;
- publiczne udostępnienie utrwalenia wizerunku w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności na stronach internetowych, na portalach społecznościowych, w aplikacjach mobilnych;
- rozpowszechnianie utrwalenia wizerunku z wykorzystaniem poczty elektronicznej;
- publiczne wyświetlenie i odtworzenie utrwalenia wizerunku albo wystawienie egzemplarzy utrwalenia wizerunku na widok publiczny.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator informuje, że Uczestnik może być narażony na przebywanie w strefie dźwięków oraz świateł, które mogą negatywnie oddziaływać na ośrodek słuchu oraz wzroku. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek uszczerbek na zdrowiu uczestników w tym zakresie.
- Wszelkie prawa do nazwy i logo Wydarzenia są zastrzeżone na rzecz Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu i godzin przeprowadzenia Wydarzenia lub jej odwołania spowodowane zmianami organizacyjnymi lub zmianami infrastruktury, lub zmianami niezależnymi od Organizatora (np. złe warunki atmosferyczne).
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany w przebiegu Wydarzenia z powodów nieprzewidzianych, np. awarii sprzętu lub odwołania przyjazdu przez artystę, jak również z przyczyn spowodowanych warunkami atmosferycznymi – bez uprzedniej rekompensaty.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
- Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora www.4czerwca.gdansk.pl
- Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
FUNDACJA GDAŃSKA
